(1) Cách tiếp cận để Bảo vệ Thông tin Cá nhân
Kobe Steel Ltd. (sau đây được gọi là "Kobe Steel") và mỗi công ty thuộc tập đoàn của mình (Kobe Steel và các công ty thuộc tập đoàn đó sau đây được gọi chung là "Kobe Steel Group") công nhận rằng điều quan trọng là phải bảo vệ thông tin cá nhân của tất cả các cá nhân cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi, bao gồm cả khách hàng và đối tác kinh doanh (sau đây gọi là “Bên chính”), và để thực hiện trách nhiệm này, chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân theo các chính sách sau đây.
1. Chúng tôi, Tập đoàn Kobe Steel sẽ tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định có liên quan khác hiện hành, đồng thời sẽ xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp theo các thông lệ được chấp nhận chung liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cố gắng cải thiện việc xử lý thông tin cá nhân khi cần thiết.
2. Chúng tôi, Tập đoàn Kobe Steel sẽ làm rõ các quy tắc xử lý thông tin cá nhân và đảm bảo rằng tất cả nhân viên của chúng tôi đều được thông báo đầy đủ về các quy tắc đó. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp sự giám sát cần thiết và thích hợp đối với người mà chúng tôi giao phó việc xử lý thông tin cá nhân (sau đây gọi là "Người được ủy thác").
3. Trong việc xử lý thông tin cá nhân, Tập đoàn Kobe Steel sẽ nêu rõ, thông báo hoặc thông báo công khai mục đích sử dụng và xử lý thông tin cá nhân tùy theo mục đích sử dụng.
4. Để ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát, thay đổi thông tin cá nhân, v.v., Tập đoàn Thép Kobe sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để quản lý một cách thích hợp các thông tin đó.
5. Chúng tôi, Tập đoàn Kobe Steel sẽ chấp nhận các yêu cầu từ Hiệu trưởng về việc tiết lộ, chỉnh sửa, xóa và ngừng sử dụng thông tin cá nhân do chúng tôi lưu giữ tại các quầy lễ tân được chỉ định và sẽ phản hồi một cách thiện chí.
(2) Tiết lộ và cung cấp cho các bên thứ ba
Chúng tôi, Tập đoàn Thép Kobe sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoại trừ các trường hợp chúng tôi cung cấp dữ liệu cá nhân cho Người được ủy thác hoặc các trường hợp thuộc bất kỳ điều nào sau đây.
1) Các trường hợp mà Hiệu trưởng đồng ý với việc tiết lộ hoặc cung cấp.
2) Các trường hợp dữ liệu được tiết lộ hoặc cung cấp theo cách khiến không thể xác định được Hiệu trưởng, chẳng hạn như dữ liệu thống kê.
3) Các trường hợp bắt buộc phải tiết lộ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân dựa trên luật và quy định.
4) Các trường hợp cần cung cấp hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân để bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản của con người và khi khó được sự đồng ý của Hiệu trưởng.
5) Các trường hợp cần cung cấp hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân để hợp tác với các tổ chức chính quyền trung ương, chính quyền địa phương, v.v. thực hiện các công việc công và khi có khả năng được sự đồng ý của Hiệu trưởng sẽ cản trở việc thực hiện cho biết sự việc.
6) Các trường hợp chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân với những người cụ thể và thông báo trước cho Hiệu trưởng hoặc thông báo công khai về các mục dữ liệu cá nhân sẽ được chia sẻ, phạm vi những người mà chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân và người chịu trách nhiệm quản lý mục đích sử dụng.
7) Các trường hợp dữ liệu cá nhân được tiết lộ hoặc cung cấp liên quan đến việc kế thừa kinh doanh.
(3) Tiết lộ
Khi nhận được yêu cầu từ Nguyên tắc về việc tiết lộ dữ liệu cá nhân của riêng anh ấy / cô ấy thuộc quyền sở hữu của Tập đoàn Thép Kobe, chúng tôi sẽ trả lời trong một khoảng thời gian và phạm vi hợp lý sau khi xác nhận rằng người gửi yêu cầu đó thực sự là Nguyên tắc.
(4) Sửa, Xóa, v.v.
Khi nhận được yêu cầu từ Nguyên tắc về việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa liên quan đến dữ liệu cá nhân của chính anh ấy / cô ấy thuộc quyền sở hữu của Tập đoàn Thép Kobe, chúng tôi sẽ thực hiện chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa liên quan đến dữ liệu trong một khoảng thời gian và phạm vi hợp lý nếu bất kỳ nội dung nào trong đó là không thực tế, sau khi xác nhận rằng người gửi yêu cầu đó thực sự là Nguyên tắc.
(5) Ngừng sử dụng và xóa
Khi nhận được yêu cầu từ Nguyên tắc về việc ngừng sử dụng hoặc xóa liên quan đến dữ liệu cá nhân của riêng anh ấy / cô ấy thuộc quyền sở hữu của Tập đoàn Thép Kobe, chúng tôi sẽ ngừng sử dụng hoặc xóa liên quan đến dữ liệu trong một khoảng thời gian và phạm vi hợp lý nếu có bất kỳ nội dung nào đó không phải là thực tế, sau khi xác nhận rằng người gửi yêu cầu đó thực sự là Nguyên tắc. Xin lưu ý trước rằng, trong trường hợp việc sử dụng đó ngừng hoặc bị xóa một phần hoặc toàn bộ thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi có thể không tiếp tục cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của bạn. Chúng tôi đánh giá cao sự hiểu biết và hợp tác của bạn trong vấn đề này. (Cũng xin lưu ý rằng các yêu cầu ngừng sử dụng hoặc xóa liên quan đến một số thông tin do chúng tôi nắm giữ dựa trên các luật và quy định hiện hành có thể không được chấp nhận).
(6) Khác
(7) Cuộc điều tra
Bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến thông tin cá nhân thuộc quyền sở hữu của Tập đoàn Thép Kobe như quy định tại Điều (3), (4) và (5) ở trên hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân phải được chuyển đến bộ phận của cá nhân Kobe Các công ty thuộc Tập đoàn Thép mà bạn đã cung cấp thông tin cá nhân của mình. Nếu bạn không biết phải liên hệ ở đâu, vui lòng liên hệ với Bộ phận điều tra của Kobe Steel.
